ThetaTec.Wir entwickeln KI-Systeme, die euer Unternehmenswissen nutzen und Aufgaben in euren bestehenden Systemen ausführen. Gemeinsam mit euren Mitarbeitenden bauen wir Lösungen, mit denen euer Team anspruchsvollere Aufgaben bewältigen und mehr umsetzen kann.
Eure Herausforderung besprechen
Verteiltes Wissen, gewachsene Software, anspruchsvolle Abläufe: Wir arbeiten uns in eure Herausforderung ein.
Wir entwickeln die Architektur, verbinden bestehende Systeme und bauen die Werkzeuge, die fehlen. Von der ersten technischen Frage bis zur Lösung, mit der euer Team arbeitet.
Sie bekommt Zugang zu eurem Wissen, den Kontext eurer Prozesse und die Werkzeuge zum Handeln. Eure Mitarbeitenden geben die Richtung vor.
Ein Beispiel: von der Kundenanfrage
zum prüfbaren Angebotsentwurf.
01
Nordwerk Anlagenbau plant eine neue Produktionslinie und fragt 40 Edelstahlgehäuse an. Die KI liest die Nachricht, ordnet die Anforderungen und hält den gewünschten Termin fest.
40 × SG-40 · Edelstahl, IP65 · benötigt am 30. Oktober
Unstrukturierte Informationen werden zu einem bearbeitbaren Vorgang.
02
Passt das Gehäuse zur Anfrage? Welche Regeln gelten für ein Angebot? Die KI gleicht Produktdaten, interne Vorgaben und einen ähnlichen Auftrag ab. Jede Erkenntnis bleibt belegbar.
SG-40 passt · Teillieferung nur nach Abstimmung
Eine gepflegte Wissensbasis liefert fachlichen Kontext für die Aufgabe.
03
Kundenverwaltung, Produktdaten und Warenwirtschaft ergänzen die Anfrage. 24 Gehäuse sind auf Lager, 16 werden erst am 5. November erwartet. Die Abweichung bleibt sichtbar.
24 sofort verfügbar · 16 ab 5. November
Definierte Schnittstellen liefern aktuelle Daten und begrenzen den Zugriff.
04
Die KI erstellt den Angebotsentwurf und schlägt eine Teillieferung vor: 24 Gehäuse aus dem Lager, die übrigen 16 nach dem erwarteten Wareneingang. Euer Vertrieb erhält den offenen Prüfpunkt gleich dazu.
Vorschlag: 24 aus Bestand + 16 nach Wareneingang
Wir verbinden vorhandene Software und bauen die Werkzeuge, die fehlen.
05
Der Vertrieb prüft das Angebot und die Terminabweichung. Im Beispiel gibt er den Entwurf zur Abstimmung mit Nordwerk frei. Erst diese menschliche Entscheidung öffnet den nächsten Schritt.
Vertrieb gibt den Vorschlag zur Kundenabstimmung frei
Klare Freigaben verbinden Handlungsspielraum mit Verantwortung.
Aus Nachricht und Anhang wird ein geordneter Vorgang.
Lieferwunsch nicht vollständig erfüllbarFür die restlichen 16 Gehäuse braucht es eine abgestimmte Alternative.
24 Gehäuse aus Lagerbestand. Weitere 16 nach dem erwarteten Wareneingang am 5. November.
Mit Nordwerk abstimmenTeillieferung und Liefertermine benötigen die Zustimmung des Kunden.
Belege und Systemdaten bleiben am Entwurf nachvollziehbar.
40 × SG-40 · zwei Teillieferungen
Lieferalternative prüfen24 aus Bestand, 16 nach Wareneingang. Liefertermine mit Nordwerk abstimmen.
40 Edelstahlgehäuse / SG-40
01
Nordwerk Anlagenbau plant eine neue Produktionslinie und fragt 40 Edelstahlgehäuse an. Die KI liest die Nachricht, ordnet die Anforderungen und hält den gewünschten Termin fest.
Unstrukturierte Informationen werden zu einem bearbeitbaren Vorgang.
Hallo, für unsere neue Produktionslinie brauchen wir 40 Gehäuse SG-40: Edelstahl, IP65, Wandmontage. Sind sie bis 30. Oktober lieferbar? Bitte schickt uns ein Angebot.
Aus Nachricht und Anhang wird ein geordneter Vorgang.
02
Passt das Gehäuse zur Anfrage? Welche Regeln gelten für ein Angebot? Die KI gleicht Produktdaten, interne Vorgaben und einen ähnlichen Auftrag ab. Jede Erkenntnis bleibt belegbar.
Eine gepflegte Wissensbasis liefert fachlichen Kontext für die Aufgabe.
03
Kundenverwaltung, Produktdaten und Warenwirtschaft ergänzen die Anfrage. 24 Gehäuse sind auf Lager, 16 werden erst am 5. November erwartet. Die Abweichung bleibt sichtbar.
Definierte Schnittstellen liefern aktuelle Daten und begrenzen den Zugriff.
Lieferwunsch nicht vollständig erfüllbarFür die restlichen 16 Gehäuse braucht es eine abgestimmte Alternative.
04
Die KI erstellt den Angebotsentwurf und schlägt eine Teillieferung vor: 24 Gehäuse aus dem Lager, die übrigen 16 nach dem erwarteten Wareneingang. Euer Vertrieb erhält den offenen Prüfpunkt gleich dazu.
Wir verbinden vorhandene Software und bauen die Werkzeuge, die fehlen.
24 Gehäuse aus Lagerbestand. Weitere 16 nach dem erwarteten Wareneingang am 5. November.
Mit Nordwerk abstimmenTeillieferung und Liefertermine benötigen die Zustimmung des Kunden.
Belege und Systemdaten bleiben am Entwurf nachvollziehbar.
05
Der Vertrieb prüft das Angebot und die Terminabweichung. Im Beispiel gibt er den Entwurf zur Abstimmung mit Nordwerk frei. Erst diese menschliche Entscheidung öffnet den nächsten Schritt.
Klare Freigaben verbinden Handlungsspielraum mit Verantwortung.
40 × SG-40 · zwei Teillieferungen
Lieferalternative prüfen24 aus Bestand, 16 nach Wareneingang. Liefertermine mit Nordwerk abstimmen.
Die KI übernimmt Vorarbeit. Euer Team gewinnt Raum für die Aufgaben, bei denen Erfahrung, Urteil und Zusammenarbeit zählen.
So bauen wir das gemeinsamEine offene technische Frage oder ein konkretes Vorhaben: Wir steigen dort ein, wo ihr steht, und begleiten die Umsetzung mit eurem Team.
Wir untersuchen euren Ablauf, eure Daten und Schnittstellen. Daraus entwickeln wir ein technisches Zielbild und prüfen die entscheidenden Annahmen.
Wir verbinden Wissen und Software, entwickeln passende Werkzeuge und testen die Lösung an euren Aufgaben. Auch Ausnahmen, Zugriffsrechte und Freigaben gehören dazu.
Wir begleiten die Einführung, nehmen Rückmeldungen auf und klären Betrieb und Verantwortlichkeiten. Mit Dokumentation und Übergabe, auf denen ihr aufbauen könnt.
Die Menschen im Gespräch bauen auch euer System. Wir verbinden Produktverständnis mit technischer Umsetzung und arbeiten direkt mit den Mitarbeitenden, die die Lösung später nutzen.
KI Entwicklung und Strategie
CEO KI Strategie
Gemeinsam gebaut, verständlich dokumentiert und mit klaren Verantwortlichkeiten übergeben. Damit ihr auf der Lösung aufbauen könnt.
Wir beginnen bei eurem Ablauf und dem Ergebnis, das ihr erreichen wollt. Gemeinsam betrachten wir Daten, Aufwand und technische Grenzen. Kritische Annahmen prüfen wir früh mit einem gezielten Versuch, bevor wir die gesamte Lösung entwickeln.
Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen, Zugriffsrechte und technischen Möglichkeiten. Darauf bauen wir die Integration auf. Wo ein passendes Werkzeug fehlt, klären wir, ob und wie es sich für euren Prozess entwickeln lässt.
Wir legen mit euch fest, was ein gutes Ergebnis ausmacht, und testen mit repräsentativen Aufgaben und Ausnahmefällen. Quellenbezüge, nachvollziehbare Prüfschritte und Rückmeldungen aus eurem Team helfen dabei, Schwächen zu erkennen und die Lösung weiterzuentwickeln.
Das legt ihr mit uns fest. Rollen, Berechtigungen und Freigaben werden Teil der Architektur. Wir unterscheiden, welche Informationen das System lesen, welche Entwürfe es vorbereiten und welche Aktionen es nach einer Freigabe ausführen darf.
Wir beziehen die Mitarbeitenden früh ein, testen im tatsächlichen Ablauf und verbessern die Lösung anhand ihrer Rückmeldungen. Zur Einführung gehören verständliche Bedienung, Dokumentation und klare Zuständigkeiten für Betrieb und Weiterentwicklung.